A tener en cuenta (romoteworker)

29.06.2020


Teletrabajar requiere un alto grado de compromiso personal, motivación y autonomía; y hacerlo sobrevenidamente, en un contexto de confinamiento por razones sanitarias, nos sitúa frente a otros retos añadidos. Por eso más que nunca es importante garantizar que cumplimos con las siguientes recomendaciones.

Estrategias de concentración para tomar el control de nuestro tiempo, evitando distracciones y mantenernos lo más productivo en la medida de las posibilidades en la situación actual.

- Técnica Pomodoro: Un método sencillo para mejorar la gestión del tiempo, desarrollado por el consultor italiano Francesco Cirillo a finales de los años ochenta. Esta técnica ayuda a gestionar el tiempo de forma adecuada durante la jornada laboral y permite aumentar la productividad y la eficacia en el trabajo. Consiste en dividir la jornada laboral en intervalos de 25 minutos, periodos denominados 'Pomodoros', separados por una pausa de cinco minutos. Durante esos 'Pomodoros' el trabajador debe dedicarse a una tarea en concreto sin distracciones. Cada cuatro 'Pomodoros' se recomienda tomar un descanso más largo de unos 15 o 20 minutos. Este método se basa, principalmente, en la idea de que las pausas establecidas pueden mejorar la agilidad mental y la productividad a la hora de realizar las tareas asignadas en el día a día.
 
- Técnica "Comerse la rana" :Método que ayuda a organizar el tiempo de la jornada según la importancia de las tareas. La clave para ser más productivo es aprender a priorizar las diferentes gestiones que hay que llevar a cabo a lo largo del día. Se tiende a dejar para el final las tareas más complicadas, y, al llegar con menos energía, se acaban dejando para otro momento. Esta técnica se basa en realizar en primer lugar la tarea más difícil o desagradable, para que el resto parezcan más sencillas. De esta forma, si se realizan las tareas en un orden adecuado, se evitará la procrastinación y la jornada laboral será más productiva. 


- Regla de los 2 minutos: Una técnica que consiste en establecer en nuestra rutina de trabajo la norma de realizar inmediatamente aquellas tareas que conllevan menos de dos minutos. El objetivo de este método es dejar de pensar y apuntar las gestiones que hay que hacer y, simplemente, realizarlas de inmediato. La mayoría de las tareas que se posponen para otro momento en realidad no son difíciles de hacer, simplemente se tiende a retrasarlas por diferentes razones o por procrastinación.

- Método Ivy Lee: Consiste en realizar al final de la jornada laboral una lista de las seis cosas más importantes que hay que realizar al día siguiente. Nunca poner más de seis tareas y disponerlas por orden de prioridad colocando en primer lugar la más urgente. De esta forma, al día siguiente ya está organizada la jornada y el empleado puede centrarse en ir realizando en orden las diferentes tareas. Además, con este método se evita el multitasking, ya que requiere enfocarse únicamente en una tarea y no pasar a la siguiente hasta tacharla de la lista. Aquellas tareas que no se han completado, se pasan en orden a la lista del día siguiente.

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